Conservazione sostitutiva
La conservazione sostitutiva è il processo informativo che conferisce valore legale e fiscale ai documenti informatici (fattura elettronica pa). I documenti informatici devono essere conservati mediante un sistema di conservazione a norma di legge che assicuri la conservazione dei documenti con i metadati a essi associati. La conservazione deve quindi avvenire tramite procedure e tecnologie idonee a garantire autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità.
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Le principali caratteristiche del nostro servizio
Il nostro servizio di conservazione sostitutiva è accessibile tramite un portale web dedicato. Grazie a esso, potrai verificare quali documenti sono andati in conservazione e consultarli liberamente.
Riceverai il manuale della conservazione, ovvero il documento che illustra l’organizzazione, i soggetti coinvolti e i ruoli svolti dagli stessi, il modello di funzionamento, la descrizione del processo.
Il Responsabile del procedimento di conservazione è Namirial S.p.A., azienda specializzata nella conservazione. Namirial S.p.A. è infatti il nostro partner per questa tipologia di servizio.
In caso di recesso e alla naturale scadenza del contratto, Namirial S.p.A. si impegna a restituirti, su espressa richiesta, una copia su supporti ottici dei documenti conservati.
I vantaggi della conservazione sostitutiva
Riduzione della carta
Passa dalla carta al digitale! La digitalizzazione dei documenti ti permette di risparmiare risorse.
Tutela legale
I documenti in conservazione sostitutiva sono ricercabili e opponibili nei confronti di terzi.
Rispetto della legge
La conservazione sostitutiva è un obbligo di legge. Allora, affidati a un esperto!